MonOrga — Conditions d'utilisation

MonOrga est édité et exploité par GL Digital (Lusty Goset), sous le nom commercial GL Digital (voir les mentions légales).

MonOrga permet de suivre un projet mené avec GL Digital : tableaux, listes et cartes, échéances, discussion et fichiers partagés par projet, et un coffre chiffré pour les accès et mots de passe à transmettre.

MonOrga n'est pas vendu en ligne et aucun paiement ne s'y effectue. Les conditions de la collaboration elle-même (prestations, prix, délais) sont celles du devis ou du contrat conclu avec GL Digital.

• L'accès est réservé aux clients de GL Digital et aux personnes qu'ils désignent. Il n'existe pas d'inscription libre : chaque compte est créé par GL Digital.
• Le mot de passe communiqué à la création est provisoire et doit être changé à la première connexion. Vous êtes responsable de sa confidentialité et de ce qui est fait depuis votre compte.
• Sur chaque tableau, un compte est soit membre (il peut agir), soit lecteur (il consulte et participe à la discussion). Le propriétaire du tableau décide qui y a accès.
• Un mot de passe oublié se réinitialise en écrivant au support : il n'existe pas de réinitialisation automatique par courriel.

Les textes, fichiers et informations que vous déposez restent les vôtres. Vous accordez à GL Digital le seul droit de les héberger et de les afficher aux personnes qui ont accès au tableau concerné, pour les besoins du projet.

Vous vous engagez à ne déposer que des contenus que vous avez le droit de partager, et aucun contenu illicite, malveillant ou sans rapport avec le projet. Les fichiers joints aux discussions sont limités à 15 Mo, les images des cartes à 8 Mo.

Les images déposées sur les cartes et les visuels des tableaux sont accessibles à toute personne qui connaît leur adresse, laquelle est aléatoire et impossible à deviner. Pour un document confidentiel, utilisez plutôt la discussion du tableau, dont les fichiers ne sont remis qu'aux personnes qui y ont accès.

Le contenu du coffre est chiffré dans votre navigateur avant d'être envoyé : le serveur n'en conserve qu'une version illisible.

Pour pouvoir vous rendre l'accès après une réinitialisation de mot de passe, une clé de secours est confiée à l'administrateur de GL Digital. Celui-ci peut donc, en cas de besoin, ouvrir le coffre ; il ne le fait que pour rétablir votre accès ou à votre demande. L'application vous en informe à l'ouverture du coffre.

GL Digital veille à ce que MonOrga reste accessible et ses données sauvegardées chaque nuit, mais ne peut garantir un fonctionnement sans interruption : maintenance, mise à jour ou incident chez l'hébergeur peuvent le rendre momentanément indisponible.

L'accès peut être retiré à la fin de la collaboration, à votre demande, ou en cas d'usage contraire à ces conditions. La suppression d'un compte efface ses données personnelles ; les messages qu'il a écrits restent dans la discussion du projet, signés de son nom, pour que l'historique reste compréhensible. Leur effacement peut être demandé au support.

MonOrga est un outil de suivi : les décisions prises et les engagements prévus au contrat ne dépendent pas de ce qui y est affiché. GL Digital n'est pas responsable d'un dommage résultant d'un usage non conforme, d'un mot de passe divulgué ou d'une indisponibilité passagère, dans les limites permises par la loi.

Leur traitement est décrit dans la politique de confidentialité de MonOrga.

Ces conditions peuvent évoluer ; la date ci-dessus indique leur dernière version. Elles sont soumises au droit belge.

Une question : support@gldigital.be.